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電子郵件簽名產生器

製作繁體中文 Email 簽名,四款原創模板、格式化與純文字複製、HTML 下載,附 Gmail、Outlook、Apple Mail 設定教學。

聯絡資料只在本頁記憶體處理

填寫簽名資料

全部選填,空白欄位不會產生空白列。每個欄位請使用單行文字。

資訊顯示

簽名預覽

查看 HTML 原始碼

只產生文字、表格與行內樣式,沒有圖片或追蹤資源。文字 Logo 是姓名縮寫;若字型、字級或對比不易閱讀,請調整後試寄。

把重要聯絡方式留在信件最後

初次聯絡客戶,可保留姓名、職稱、公司及 Email;電話與社群不是必填。自由工作者可以選創作者版,放作品網站與一句合作說明。先檢查每個連結與號碼,再把格式化簽名貼入郵件軟體,寄一封給自己查看電腦與手機版。

Gmail 網頁版

開啟設定、查看所有設定,在「一般」分頁找到「簽名」,建立簽名後貼入預覽內容、設定預設用途,最後儲存變更。不要直接把 HTML 原始碼貼入可視化編輯器;若格式被移除,改用純文字。詳見 Google 官方簽名說明。

Outlook

新版 Outlook 在「設定 → 帳戶 → 簽名」建立或編輯;傳統 Windows 版可由新郵件的「簽名 → 簽名」進入。貼上格式化內容後儲存,再確認新郵件與回覆的預設簽名。版本選項不同時,請參考 Microsoft 官方版本說明。

Apple Mail(Mac)

在「郵件 → 設定 → 簽名檔」選帳號、按新增,貼入已渲染的內容;「總是符合我的預設郵件字體」可能影響字型。詳見 Apple 官方簽名設定。

貼上後還要檢查什麼?

四個模板使用簡單 table、行內 CSS 與系統字體,不依賴網頁 Grid、Flex、外部 CSS 或 JavaScript。不同郵件軟體仍可能改寫字型、間距或 HTML,不能保證所有版本一致。窄版預覽只是檢查換行,不等於所有手機郵件 App 的實際畫面;若雙欄太擠,換極簡版。下載的 HTML 可在瀏覽器開啟、選取渲染簽名,再複製。

HOW TO USE

簡單幾步,就完成。

  1. 填寫要顯示的姓名、公司與聯絡資料,空白欄位會自動省略。
  2. 選模板、顏色、字級及資訊開關,切換窄版檢查換行。
  3. 複製格式化簽名或下載 HTML,貼到郵件軟體後寄一封測試信。

生活裡的這些時刻,都用得到

適合初次業務聯繫、自由工作者合作邀約與一般工作信件。聯絡資料僅在頁面記憶體處理,無須登入;請勿填入不需要公開的私人資料。

GOOD TO KNOW

你可能還想知道

可以直接把 HTML 原始碼貼到 Gmail 嗎?

一般可視化簽名欄不會把原始碼自動當成簽名。請使用格式化複製,或下載 HTML 後在瀏覽器選取實際渲染內容再複製。

格式化複製被拒絕怎麼辦?

頁面會提供選取預覽的方法,請按 Ctrl+C 或 ⌘C 手動複製;也可以複製純文字。只有 Clipboard API 成功才顯示自動複製成功。

四種模板在所有郵件軟體都一樣嗎?

不保證。輸出使用簡單表格與行內樣式,但 Gmail、Outlook 或 Apple Mail 的版本與貼上設定仍可能改寫格式,請試寄檢查。

能加入圖片 Logo 或追蹤圖片嗎?

此版使用姓名縮寫文字 Logo,不加入 Base64 或外部圖片,也不產生追蹤像素。所有欄位只留在目前頁面,不預設保存。