三角桌牌怎麼做？A4 列印、姓名方向與摺法教學

三角桌牌的簡單做法，是把一張 A4 橫向紙沿短邊三等分，形成兩個展示面與一個底座。兩個姓名展示面在平面上要一正一反，摺成立體三角柱後，桌子兩側的人才能各自看到正向姓名。

準備會議桌牌時，先拿一張普通紙試印一位，再一次印完整名單。這一步能提早發現文字超框、紙張方向錯誤，或印表機自動縮小等問題，避免整批重做。

A4 橫式與橫排文字是兩回事

A4 紙張尺寸是 210 × 297 mm。選橫向後，畫面寬 297 mm、高 210 mm；這 210 mm 分成三段，每段高 210 ÷ 3 = 70 mm。

工具中的「姓名文字方向」則決定字是橫排還是直排，不會把紙張從 A4 橫向改成直向。即使選直排姓名，列印仍使用 A4 橫向。

紙面位置	高度	摺好後的用途
上方三分之一	70 mm	倒置的姓名展示面
中間三分之一	70 mm	正向的姓名展示面
下方三分之一	70 mm	接觸桌面的底座

正反姓名與摺法示意

圖中上方姓名倒過來不是錯字，也不需要再手動旋轉回去。兩個展示面朝不同方向摺起，上方那一面才會變成對面讀者看到的正向文字。只有一面姓名，或把兩面都印成同一朝向，都容易讓其中一側看到倒字。

從名單產生桌牌

1. 開啟工具，在名單區每行輸入一個姓名。職稱或部門放在第二欄，用 Tab 與姓名分開。
2. 選橫排或直排文字，先用預設字級產生預覽。
3. 查看姓名與職稱是否完整落在展示面內。長姓名請調小字級，不要等列印後才裁切文字。
4. 保留摺線與摺法提示，先印一張試作。熟悉版型後可取消提示。

例如輸入 6 位參加者，會產生 6 張 A4 桌牌，不是一張紙排 6 個。工具一次最多處理 100 筆桌牌；請先用實際紙張估算需要的張數。

開啟三角桌牌產生器，製作你的 A4 桌牌。

列印設定與實際摺疊

列印對話框設定 A4、橫向、邊界「無」、縮放 100%／實際大小，並關閉瀏覽器頁首頁尾。若紙張不是 A4，或使用「符合頁面」，70 mm 的三等分尺寸可能跟著縮放。

印表機是否能無邊界列印由機型決定。若機器會裁掉邊緣提示，先看姓名是否仍完整；也可用尺從短邊量出 70、140 mm 的摺線位置。不要為追求邊緣印滿而把姓名放進機器的不可列印區。

摺疊時，把紙放成兩條水平摺線，上方姓名倒置：

1. 沿兩條線先各自壓出摺痕，再把三個面向背面收攏。
2. 讓下方底座平貼桌面，兩個姓名面向外，形成三角柱。
3. 把第一面頂邊與底座外緣對齊，用少量膠帶固定。
4. 從桌子兩側各看一次，確認姓名都正向，並輕推測試是否穩定。

普通影印紙適合試作；換較挺的紙時，先確認印表機可接受的紙重，避免為了桌牌站得住而使用不支援的厚紙。

最常見的三種錯誤

• 摺完一面倒字：通常是自行改過上方文字方向，或把底座誤當展示面。
• 長姓名被裁掉：先調小工具字級，預覽職稱也要一起看，不要靠列印縮放解決局部溢出。
• 整批紙張方向不對：螢幕預覽橫向不代表印表機已設定橫向，請核對列印對話框與試印結果。

桌牌與簽到表最好使用同一版核對過的名單，避免現場稱呼不同。可參考簽到表從試算表到列印的流程，再視會場需要安排固定與隨機座位。

常見問題

可以下載 Word 或可編輯桌牌範本嗎？

目前工具提供網頁預覽與瀏覽器列印，沒有 Word 或 XLSX 範本下載。需要 PDF 時，可在瀏覽器列印對話框選另存 PDF，再確認紙張仍為 A4 橫向。

為什麼不是雙面列印？

兩個姓名展示面已經排在同一張紙的同一面，摺起後分別朝外。這份版型不需要印表機雙面列印；若不小心使用雙面模式，兩位參加者的桌牌可能被印在同一張紙正反面。