活動與行政 · FREE ONLINE TOOL

免費線上會議議程產生器

編輯會議目的、主講人與議題分鐘,自動計算後續時間和跨日日期,即時預覽、複製純文字及A4另存PDF,支援本機自動保存與刪除。

會議本機編輯,預設自動保存,可關閉或刪除

本工具排定預計議程,沒有寄出邀請、同步線上會議或替你記錄實際會議。地點/連結只作純文字顯示。

會議基本資料

議題與時間

編輯後自動保存有效草稿;共用電腦請關閉或刪除。無效編輯不覆蓋舊草稿。

先把會議目的與每個議題的時間寫清楚

填寫日期、開始時間、主持人與記錄人,再按新增議題安排報告或討論。每項有負責人、說明、整數分鐘及備註;上下移動後,後續開始與結束時間會重新計算。最多50項,每項1–1,440分鐘,總長不超過七天。時間欄只表示當地鐘面排程,不進行時區或夏令時間的實際經過時間換算。

09:00開始的70分鐘範例

開場10分鐘為09:00–09:10、進度20分鐘到09:30、問題討論30分鐘到10:00、結論10分鐘到10:10。把第二項改成25分鐘,後兩項順延5分鐘,總長75分鐘,結束10:15。23:50開始的20分鐘項目則結束於隔日00:10,預覽及複製均顯示完整日期,不把跨日寫成負時間。

從議程到會議紀錄

議程在會前分配時間;會議紀錄在會後保存討論、決議與待辦,兩者用途不同。可以複製議程給與會者核對,再使用下方的會議紀錄工具整理實際結論。工具不會自動把兩頁的私人資料互傳。

保存與列印

有效草稿自動保存在目前瀏覽器,不跨裝置同步。重設或關閉保存會嘗試刪除本機備份;若瀏覽器拒絕,畫面會提示舊備份可能仍在。A4直向列印可另存PDF,短議題盡量同頁、超長文字自然跨頁;請關閉瀏覽器頁首頁尾,並檢查列印預覽。並未新增日曆邀請或線上會議服務。

HOW TO USE

簡單幾步,就完成。

  1. 填寫會議日期、開始時間、地點、主持人與目的。
  2. 逐項設定說明、主講人與分鐘,按上下移動調整順序並核對跨日。
  3. 複製完整日期議程或列印另存PDF;共用電腦請關閉並刪除自動保存。

生活裡的這些時刻,都用得到

適合公司進度會議、社團幹部會與班級討論的會前時間分配,不自動邀請與會者。

GOOD TO KNOW

你可能還想知道

修改一項時間會重排後面嗎?

會。每項起點取前一項終點,調整分鐘或順序後,總長及後續時間即時計算。

跨午夜會顯示什麼?

每項都顯示完整開始與結束日期,例如23:50加20分鐘為隔日00:10,另有跨日提示。

會議議程和會議紀錄有何不同?

議程是會前預計議題與時間,紀錄是實際討論、決議與待辦。本工具不自動記錄或同步到紀錄工具。

資料會自動保存嗎?

有效編輯預設存入此瀏覽器localStorage,不上傳或跨裝置同步。可關閉及刪除;損壞或遭拒時仍可當頁編輯。

能寄出會議邀請嗎?

沒有。地點或連結只作純文字顯示,可複製議程或使用瀏覽器A4列印另存PDF,沒有電子郵件或行事曆同步。