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會議紀錄產生器

編輯會議議程、討論、決議與行動追蹤,套用原創範本,即時預覽、下載Markdown與CSV,支援A4列印及自選本機備份。

預設只在當頁;勾選才保存會議資料

議程(最多50個)

行動追蹤(最多100個)

選擇性本機備份

空白欄位可保留待填,日期限1900~2100年。議程討論最多10,000、決議5,000個UTF-16單位;全文總長度400,000。備份請自行保管。CSV含BOM,危險公式開頭會加單引號。

會議紀錄要讓下一步可以執行

日期、時間、參與者讓讀者知道這份紀錄的背景;議題、討論、決議則分開呈現意見與最後共識。未決事項請直接標示「待確認」,不要把提議寫成已通過的決議。

把決議轉為有負責人的行動

例如決議「確認活動場地」,可以建立工作「比較兩個候選場地」、負責人與截止日,後續將狀態由待辦改為進行中、完成。這份清單不會自動寄通知或同步行事曆。

從範本到可列印文件

選擇一般、專案或社團/班級範本,確認覆蓋後填入真實內容。用上下按鈕調整議程順序,再檢查下方即時預覽。純文字方便貼訊息;Markdown可再編輯;CSV只包含行動追蹤。

長文件與隱私

A4直式採自然分頁、重複表頭,隱藏編輯與廣告。請在瀏覽器選A4、100%比例、關閉頁首頁尾,需要PDF時選「另存PDF」。超長單一表格儲存格仍應先檢查列印預覽。輸入只作純文字,預設離頁即消失;勾選保存才寫入本機,停用會刪除備份。

HOW TO USE

簡單幾步,就完成。

  1. 填寫會議基本資料,或確認後套用原創範本。
  2. 新增議程、討論、決議與行動事項,以按鈕調整議程順序。
  3. 檢查正式預覽,複製、下載或列印;需要保存時再主動勾選。

生活裡的這些時刻,都用得到

適合一般會議、專案進度與班級社團整理決議與分工,不會自動通知或同步日曆。

GOOD TO KNOW

你可能還想知道

會議紀錄應該包含什麼?

記錄名稱、日期時間、地點、主持與記錄人、出缺席者,以及議題、討論、決議。可執行的事項另外標示負責人、截止日與狀態。

可以下載Word或PDF嗎?

可下載真正Markdown與行動CSV。PDF請使用瀏覽器列印的另存PDF,選A4、100%並關閉頁首頁尾;沒有直接產生Word檔。

範本會覆蓋資料嗎?

會先要求確認,再以一般、專案或社團班級範本取代目前內容。匯入JSON也先完整驗證,再確認取代;失敗保留原資料。

會議資料會保存或上傳嗎?

預設僅留在當頁,不上傳。主動勾選才寫入此瀏覽器的本機備份;停用或刪除可清除備份。共享裝置與下載檔案請自行保管。