活動與行政 · FREE ONLINE TOOL

免費線上排班表產生器

製作50位員工與8種班別的月排班,檢查跨午夜與休假衝突,預覽複製前週或上個月,支援CSV、A4列印及主動本機保存。

預設不保存;排班僅在本機處理

每人每日最多一個班別;跨午夜歸屬開始日。這是人工排班輔助,並非自動排班或勞基法合規認定,工時為所填班別時長、不自扣休息。最多50人、8班別、12個月份。

員工與指定休假

設定休假會取代該員工本月需求,留白表示清除;已排工作班不自動刪除,而會提出衝突提醒。

編輯/新增班別(修改後按儲存才套用)
格子與批次排班

格子可按 Enter/空白套用,方向鍵移動。同一格會取代原班別;沒有安排用「未安排」清除。虛線格表示指定休假。

先新增員工,或套用下方可編輯範例,即可開始月排班。

跨月檢查只使用目前已建立月份;缺少前月/次月時,不推定月界外沒有班次。早/中/晚等名稱可自訂,未安排與排定休假分開計算。

員工工作日排定休假未安排預計時數各班次數
每日各班人數與未安排人數
日期班別人數未安排
複製前週/上個月(先完整預覽)

CSV 為 UTF-8 BOM 並跳脫引號;疑似公式欄位加單引號保護,會改變匯出文字,原排班不變。列印固定每段最多7天/6人,重複標題及日期,保留全月與全部員工。沒有 XLSX 直接下載。

本機保存與還原

每月人工排班,保留未安排與休假差異

先選月份並逐位新增員工,再選班別點格子,或指定員工與日期範圍批次套用。可以保留最多12個月份,切換月份不會默默刪除前月。班別改動會同步影響引用它的所有月份,請先匯出備份;正在編輯但尚未儲存的班別內容不屬於已套用排班。

跨午夜與複製範例

22:00~06:00為8小時;若隔日05:00開始下一班,會提示重疊60分鐘。排班時間不是實際打卡、薪資或法定工時。31天月份複製到30天月份,依日期模式會列出來源31日未對應,不會假裝成功複製全部。依星期模式用「當月第幾個星期幾」配對,來源沒有第五次時會列空白並要求預覽確認。

備份、CSV與列印

主動勾選才保存員工、班別、月份、指定休假、備註與提醒設定;取消保存會嘗試刪除備份。JSON還原檢查版本、型別、ID、班別引用與當月日期。CSV可用試算表匯入;PDF透過瀏覽器列印另存。大量員工與日期拆段是為了 A4 可讀,不代表一張紙塞下全月所有人。

HOW TO USE

簡單幾步,就完成。

  1. 選月份、建立員工與班別,每人每日最多排一班。
  2. 點格子或批次排班,核對休假、重疊、休息提醒及每日人數。
  3. 先預覽再確認複製,完成後匯出CSV/JSON或A4列印;需要時主動開啟保存。

生活裡的這些時刻,都用得到

小型團隊、店面與志工的人工月排班;不自動最佳化,也不宣稱符合所有勞動法令。

GOOD TO KNOW

你可能還想知道

可以同日排兩個班嗎?

第一版每人每日最多一個班別;點格子會取代原班,沒有分段多班功能。

跨午夜怎麼計?

結束早於開始就跨到次日,例如22:00至06:00為8小時,並檢查已建立資料中的隔日時間重疊。

上月31日複製到短月份會消失嗎?

會在複製預覽列出無對應來源日與目標空白,明示可能清除/覆寫後才可確認。

可以當勞基法合規證明嗎?

不行。只檢查支援的時間、休假與自訂間隔,沒有推定變形工時、例假或特定法定制度。

資料與Excel檔怎麼保存?

預設只在記憶體;主動同意可保存最多12月。提供JSON備份和UTF-8 BOM CSV,沒有XLSX直接下載。